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Teamassistent (m/w/d) in der Gebäudetechnik (24021)

1040 Wien, Wien

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
  • Einschlägige Berufserfahrung in technischen und/oder kaufmännischen Tätigkeiten
  • Ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Outlook, Excel sowie internen Systemprogrammen
  • Ausgeprägtes kaufmännisches Denkvermögen und unternehmerisches Handeln
  • Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Nachweislich einwandfreier Leumund
  • Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse

Deine zukünftigen Tätigkeiten

  • Eigenständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Rechnungen für Instandhaltungs- und Vertragsleistungen gemäß Vorgaben
  • Selbstständiges Einholen von Preisen und Angeboten bei Lieferanten
  • Abstimmung interner Prozesse zur korrekten Erstellung von Angeboten und reibungslosen Auftragsabwicklungen
  • Erstellung von Auswertungen zu neuen und offenen Angeboten sowie Aufträgen
  • Unterstützung der Kunden bei Rückfragen und Anliegen
  • Rückmeldung an die Führungskraft und/oder direkte Kommunikation mit Kunden
  • Unterstützung der Geschäftsstellenleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Wir bieten

  • Bruttomindestgehalt € 2.800,00 pro Monat. Eine marktkonforme Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird geboten
  • Festanstellung gemäß Kollektivvertrag für das Metallgewerbe
  • 38,5 Stunden pro Woche bei Vollzeitbeschäftigung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell nach Vereinbarung (inklusive eines Homeoffice-Tages pro Woche)
  • Hervorragende öffentliche Anbindung (U4 und U1 in unmittelbarer Nähe)
  • Bereitstellung persönlicher Arbeitsausstattung (z. B. IT-Equipment)
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Veranstaltungen und Sportaktivitäten
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Thomas Mayerhofer

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