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Office Management / Front Office (m/w/d) (25182)

5204 Straßwalchen, Salzburg

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK/HAS, etc.).
  • Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung an der Rezeption oder im Empfangsbereich mit.
  • Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut – weitere Sprachen sind von Vorteil.
  • Du trittst freundlich und professionell auf und hast ausgezeichnete Umgangsformen.
  • Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung.
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus.

Deine zukünftigen Tätigkeiten

  • Du empfängst und betreust Besucher freundlich und professionell.
  • Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest sie an die zuständigen Fachabteilungen weiter.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung – zum Beispiel bei der Terminkoordination sowie der Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen und Statistiken.
  • Du organisierst Besprechungen und kümmerst dich um die Betreuung der Besprechungszimmer.
  • Du hältst die Infoscreens stets aktuell.
  • Du verwaltest die Poolfahrzeuge und gibst sie bei Bedarf aus.
  • Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben, wie z. B. die Kassa, Büro- und Werbemittelverwaltung sowie die Postabwicklung.

Wir bieten

  • Vollzeitbeschäftigung 38,5 Stunden / Woche
  • Arbeitszeiten: MO - FR von 07:00 - 16:30 Uhr
  • Jahresbruttogehalt beträgt ab € 31.991,- 
  • Beste Betreuung durch unsere kompetenten Jobmanager und Recruiter
  • Mitarbeiter/ Mitarbeiterin des Monats
  • Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter Aktionen
  • Große Auswahl an Mitarbeiterrabatten

Du brauchst Hilfe oder hast Fragen?

Jessica Hofstetter

Salzburg
+43 5 7510-5111

“Dank der Job-Experten von

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