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Office Management / Front Office (m/w/d) (25182)

5204 Straßwalchen, Salzburg

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Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK/HAS, etc.).
Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung an der Rezeption oder im Empfangsbereich mit.
Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut – weitere Sprachen sind von Vorteil.
Du trittst freundlich und professionell auf und hast ausgezeichnete Umgangsformen.
Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung.
Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus.

Deine zukünftigen Tätigkeiten

Du empfängst und betreust Besucher freundlich und professionell.
Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest sie an die zuständigen Fachabteilungen weiter.
Du unterstützt die Geschäftsführung – zum Beispiel bei der Terminkoordination sowie der Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen und Statistiken.
Du organisierst Besprechungen und kümmerst dich um die Betreuung der Besprechungszimmer.
Du hältst die Infoscreens stets aktuell.
Du verwaltest die Poolfahrzeuge und gibst sie bei Bedarf aus.
Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben, wie z. B. die Kassa, Büro- und Werbemittelverwaltung sowie die Postabwicklung.

Wir bieten

Vollzeitbeschäftigung 38,5 Stunden / Woche
Arbeitszeiten: MO - FR von 07:00 - 16:30 Uhr
Jahresbruttogehalt beträgt ab € 31.991,-
Beste Betreuung durch unsere kompetenten Jobmanager und Recruiter
Mitarbeiter/ Mitarbeiterin des Monats
Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter Aktionen
Große Auswahl an Mitarbeiterrabatten

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Jessica Hofstetter

Salzburg
+43 5 7510-5111

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