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Assistenz in der Personalabteilung (m/w/d) (26110)

4021 Linz, Oberösterreich

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokauffrau, Verwaltungsassistentin, Sachbearbeitung oder Ähnliches
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, SAP von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Hohe Diskretion und Verlässlichkeit

Deine zukünftigen Tätigkeiten

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die Bereichsleitung: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonbetreuung und Terminkoordination
  • Verwaltung und Vergabe von Besprechungsräumen
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings inklusive Bewirtung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Erfassung von Ein- und Austritten im Serviceportal
  • Pflege von Krank- und Gesundmeldungen der Mitarbeiter der Personalabteilung
  • Versand von Betriebsvereinbarungen
  • Erstellung und Abrechnung von Dienstreiseanträgen bzw. allgemeiner Schriftverkehr

Wir bieten

  • Teilzeitbeschäftigung 20-30 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
  • Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab € 3.000,00 auf Vollzeitbasis
  • Gerne sind wir zur Überzahlung bereit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Langfristige Stelle in einem krisensicheren Konzern
  • Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
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Sabine Falkner

Linz
+43 5 7510-4111

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