Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (22779)

9711 Paternion, Kärnten

Du bringst sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit und verfügst über Grundkenntnisse in IT-Bereichen wie Server- und Client-Verwaltung sowie Netzwerken
Du hast Erfahrung oder ein gutes Verständnis für Workflow-Prozesse
Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du arbeitest genau, sorgfältig und selbstständig, zeigst Eigeninitiative und bleibst auch bei komplexen Aufgaben hartnäckig
Du bist kommunikativ, durchsetzungsfähig und bewahrst auch in herausfordernden Situationen den Überblick
Du denkst lösungsorientiert und organisierst dich gut, auch wenn viele Aufgaben gleichzeitig anstehen
Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, Studium)
Du hast Berufserfahrung im organisatorischen Bereich sowie eventuell im Projekt- oder Organisationsmanagement
Du kennst dich idealerweise mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen aus (insbesondere JTL-Wawi)
Du arbeitest gewissenhaft und eigenverantwortlich an wichtigen Projekten
Du trittst freundlich und professionell auf – auch in stressigen Situationen
Du bist belastbar, zuverlässig und flexibel und kannst rasch zwischen unterschiedlichen Themen wechseln, ohne dabei den Überblick zu verlieren

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Pflege von Produktdokumentationen sowie Verwaltung von Daten, Ablagen und Akten
Koordination und Bearbeitung von Terminen, Anfragen, Telefonaten, E-Mails und Post
Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Abteilungsleitung
Übernahme kleiner Projekte sowie aktive Mitwirkung an der strategischen Unternehmensplanung
Selbstständige Kommunikation mit Lieferanten und Behörden inklusive Nachverfolgung offener Themen
Organisation, Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Meetings sowie Firmenevents
Betreuung der Systemlandschaft: Server- und Warenwirtschaftsverwaltung, Pflege von Webshops, Software-Updates, Einrichtung und Wartung von Clients
Unterstützung bei der Entwicklung und dem Testen interner Workflowprozesse in Zusammenarbeit mit dem internen Entwickler