Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, BHS oder vergleichbar) mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige praktische Erfahrung in Büroorganisation oder Sales-Backoffice, idealerweise mindestens drei Jahre im Assistenzbereich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook und PowerPoint) sowie Erfahrung mit SAP
Ausgeprägtes Organisationstalent mit Fähigkeit zum Multitasking
Strukturiertes Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeit
Selbstständige, detailorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Teamorientierung und Servicebewusstsei
Deine zukünftigen Tätigkeiten
Diese Assistenzrolle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Vertriebsteams im Office Management und im Bereich Sales Support. Ziel ist es, einen effizienten Ablauf der organisatorischen und administrativen Prozesse sicherzustellen.
Erstellung von Unterlagen wie Präsentationen, Reportings und Angeboten
Terminmanagement inkl. proaktiver Erinnerung an anstehende Termine
Empfang und Betreuung von Gästen
Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen (schriftlich, telefonisch, persönlich)
Planung und Organisation interner Veranstaltungen (Anforderungen, Aufträge, Wareneingang usw.)
Verwaltung von Büromaterial
Organisation von Dienstreisen inkl. Visa-Anträgen sowie Abwicklung von Spesenabrechnungen
Unterstützung bei der Nutzung von Kundenportalen
Betreuung und Pflege der Website sowie des Intranets
Wir bieten
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden) € 3.330,00 brutto pro Monat. Die tatsächliche Vergütung orientiert sich an Qualifikation und Berufserfahrung und liegt über dem angegebenen Wert.
Internationales Arbeitsumfeld in einem global vernetzten Unternehmen
Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder vergünstigte Parkmöglichkeiten
Attraktive Vergünstigungen und Mitarbeiterangebote
Betriebssportverein und Gesundheitsangebote
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
