Job 27474 – Actief Jobmade

Dein Wunschjob!

Gesucht - gefunden:

Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

(27474)

Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

(27474)

8665

Langenwang,

Steiermark

27474

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Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbar, Lehre im kauf-männischen Bereich)
Zoll- und Logistikausbildung von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und im Logistikbereich
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Navision
Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Der Stelle entsprechende gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe soziale Kompetenz, Service- und Lösungsorientierung

Deine zukünftigen Tätigkeiten

Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation
Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Dokumentenablage, Verwaltung des zentralen Kalenders), Organisation von internen Veranstaltungen
Empfang & Betreuung der Gäste, Bestellung von Büromaterial und Getränken
Planung und Abstimmung der Ausliefertermine
Anfragen und Organisation von Transporten im nationalen und internationalen Bereich
Abwicklung von Versandprozessen inkl. Erstellung aller relevanten Versandpapiere (Lieferscheine, Rechnungen)
Kommunikation mit Kunden, Dokumentenversand an Kunden
Kontrolle und Freigabe der Speditionsrechnungen
Führen von Personalakten, Lohnverrechnungslisten, Schnittstelle zur Lohnverrechnung
Abwicklung von Recruiting Prozessen
Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Schlüssel, Codes, Unterweisungen)
Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen Projekten und Abläufen
Mitwirken bei Datenpflege und Reporting
Zusammenarbeit mit allen Abteilungen

Wir bieten

30 Stunden/Woche
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 2.212,50 brutto/Monat (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen der Metallindustrie mit gutem Betriebsklima
Langfristige Beschäftigung mit der Option zur Übernahme