Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachschule, HTL oder Ähnliches).
Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere Outlook, Excel und systeminterne Programme).
Proaktive und selbstständige Arbeitsweise.
Kaufmännisches Denken und Handeln.
Kenntnisse in der Gebäudetechnik (insbesondere Gas-/Wasser-/Heizungstechnik) sind von Vorteil.
Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem vergleichbaren Umfeld ist wünschenswert.
Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Bedarfsfall.
Positiver Leumund.
Deine zukünftigen Tätigkeiten
Zentrale Kundenkommunikation: Direkte Kommunikation mit Kundenansprechpartnern und Nutzern zur Annahme, Erfassung und Terminkoordination von Instandsetzungsaufträgen (Störungen) sowie Sicherstellung korrekter Rückmeldungen.
Kalkulation und Verwaltung:Selbstständige Erstellung von Kalkulationen und Einleitung der Angebots-, Bestell- und Rechnungsvorgänge für Instandsetzungs- und Vertragsleistungen nach Vorgabe.
Prozessüberwachung:Überwachung der internen und externen Arbeiten zur Sicherstellung der auftragskonformen, wirtschaftlichen, rechtssicheren und sauberen Ausführung.
Auftragssteuerung:Sicherstellung und Umsetzung der priorisierten Disposition aller Aufträge durch Eigenpersonal und Lieferanten.
Dokumentation und Prüfung:Prüfung und Ablage sämtlicher Leistungsdokumentationen (Wartungsprotokolle, Prüfbefunde etc.).
Reporting:Erstellung von Auswertungen zu neuen/offenen Aufträgen und Vertragsleistungen.
Systempflege (nach Einarbeitung): Pflege von Anlagenkomponenten und -attributen im CAFM-System.
Unterstützung: Mitarbeit im Bestell- und Angebotswesen.
Wir bieten
Ein marktgerechtes Gehalt von ab € 2.800,-brutto im Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ausbildung und Erfahrung
Eine langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem stark wachsenden Unternehmen
Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
Eine große Anzahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
