Dein Wunschjob!
Gesucht - gefunden:
Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)
(28254)
4020
Linz,
Oberösterreich
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 10 Jahre Erfahrung in der Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office und IT-Affinität
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und lösungsorientiere Denkweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Freundliche, offene und kommunikative Art
- Professionelles Auftreten
Deine zukünftigen Tätigkeiten
- Operative Unterstützung:
Im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft unterstützen Sie die Bereichsleitung und die Projektleitung - Kommunikation und Schriftverkehr:
Zum Aufgabenbereich gehören der interne/externe Schriftverkehr sowie das Erstellen von Protokollen - Termin- und Besprechungsorganisation:
Termine koordinieren und Besprechungen sowie Meetings organisieren - Professionelle Betreuung:
Kundinnen und Kunden sowie interne und externe Ansprechpersonen betreuen Sie freundlich und verbindlich - Schnittstelle zur Unternehmenszentrale:
Für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Geschäftsbereichen und der Zentrale sorgen Sie gemeinsam mit den Teams der Fachbereiche - Projektunterstützung:
Projektunterlagen bereit Sie auf und unterstützen die Projektteams organisatorisch bei der Projektbearbeitung - Berichte und Präsentationen:
Auswertungen, Berichte und Präsentationen erstellen Sie selbstständig. Auch kaufmännische und technische Unterlagen bereiten Sie für das Reporting auf - Datenaufbereitung:
Relevante Daten stellen Sie der Unternehmenszentrale bereit. Ihre MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität bringen Sie bei der Unterstützung der Projektteams ein
Wir bieten
- Vollzeitbeschäftigung 39 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
- Das Bruttomonatsgehalt laut KV Bau A3 beträgt ab € 4.504,00
- Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Das tatsächliche Einstiegsgehalt liegt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche) bei € 4.504,00 Brutto/Monat.
- Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position (KV Bau, Verwendungsgruppe A3 bei € 4.504,00 brutto pro Monat liegt. Eine Bereitschaft zur Überzahlung über diesen Mindestwert hinaus ist je nach Ihren individuellen Kompetenzen und Vorerfahrungen gegeben.
- Langfristige Stelle in einem sehr erfolgreichen Unternehmen
- Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
"Dank der Job-Experten von
ACTIEF JOBMADE habe ich
meinen Wunschjob gefunden!"
