Job 27961 – Actief Jobmade

Dein Wunschjob!

Gesucht - gefunden:

Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

(27961)

Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

(27961)

4021

Linz,

Oberösterreich

27961

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Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem Konzernumfeld
Freude an der sorgfältigen Bearbeitung von klar definierten Aufgaben sowie der Einhaltung von Prozessen und Standards
Hohe Genauigkeit sowie eine sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben und unter Zeitdruck
Bereitschaft, Abläufe, Standards und Vorgaben konsequent umsetzen
Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben nach definierten Prozessen
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Power Point, SAP von Vorteil

Deine zukünftigen Tätigkeiten

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top Managements einschließlich Erstellung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation inklusive Termin-, Fristen- und Korrespondenzmanagement
Administrative Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf Basis bestehender Inhalte und definierter Vorgaben
Durchführung klassischer Assistenzaufgaben wie Arbeitszeiterfassung in SAP, Dienstreiseorganisation und deren Abrechnung sowie Bestellwesen
Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Dokumenten, Übersichtslisten und Ablagestrukturen nach festgelegten Standards
Durchführung administrativer Tätigkeiten gemäß klar definierten Prozessen, Richtlinien und Zuständigkeiten sowie fallweise Vertretung des Vorstandssekretariats

Wir bieten

Vollzeitbeschäftigung 38,5 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab € 4.000,00
Gerne sind wir zur Überzahlung bereit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Langfristige Stelle bei einem der Top 10 Unternehmen in Linz
Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar